Airtable es una plataforma online para crear y compartir bases de datos. Además, contiene una interfaz sencilla para todos los usuarios, tanto como colaboración en tiempo real y creación de informes. A continuación, te contaremos todas las características sobre esta herramienta colaborativa. 

Qué es Airtable

Airtable fue lanzada en 2012 y toma las mejores cualidades de Google Sheets y Notion, para fundirlos en una aplicación. Asimismo, permite almacenar, organizar y colaborar información sobre cualquier temática. Con esta herramienta, los usuarios pueden crear bases de datos personalizadas y adaptadas según sus necesidades.

Los campos de las tablas de Airtable son similares a las celdas de una hoja de cálculo, con la diferencia de que tienen listas desplegables, casillas de verificación y números de teléfono. Además, permiten relacionarse con otros campos de las tablas y hacer referencia a archivos adjuntos.

Esta aplicación se puede integrar con más de 2000 aplicaciones y resulta muy popular en organizaciones de distinto tamaño. Principalmente se utiliza para llevar a cabo el seguimiento de equipos y análisis de diversas tareas. 

En Airtable, a diferencia de las clásicas hojas de cálculo, las celdas pueden utilizarse para documentos, fechas, imágenes y enlaces. Asimismo, es ideal para ayudarte a manejar procesos complejos durante el trabajo en colaboración con los miembros de tu equipo. 

Una de las características más relevantes de esta aplicación es que cuenta con una API que te permite enlazar aplicaciones de terceros a tu base de datos. Además, ofrece la posibilidad de vincular las diferentes celdas y generar relaciones entre las tablas.

Airtable, además, permite la colaboración entre usuarios. Esto resulta fundamental para equipos de trabajo, ya que varias personas pueden trabajar simultáneamente en una misma base de datos, lo que acrecienta en gran medida la productividad del equipo. 

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¿Cuáles son los beneficios de contar con Airtable?

Una de las principales ventajas de Airtable es que te permite crear un sistema de gestión de proyectos y una plataforma de seguimiento. Además, es fundamental para la planificación de objetivos y mediciones de KPI´s. También, resulta muy útil para diseñar un calendario editorial y la planificación de contenidos web. 

Esta aplicación, a diferencia de las hojas de cálculo, te permite crear diferentes vistas de filas según las preferencias de cada usuario o colaborador. Además, resulta de máxima seguridad ya que realiza copias de seguridad de forma cotidiana, por lo que te permite volver atrás para recuperar información.

Por último, pero no menos importante, permite la creación de formularios. Los mismos pueden utilizarse para recoger datos de compañeros, clientes o personas externas a la empresa. Además, son muy sencillos para crear a partir de una base de datos existente. 

Conclusión

Airtable puede ser utilizada de manera gratuita o a través de una suscripción paga. En ambos casos, resulta una herramienta fundamental para la organización de proyectos que incluya trabajos en equipo. Les permite a los usuarios diseñar espacios de trabajo con la cantidad de hojas de cálculo que les resulten necesarias. 

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Las empresas pueden utilizar esta aplicación para la gestión de las relaciones con los clientes, la planificación de tareas, la organización de proyectos y el seguimiento de inventarios. Además, permite vistas personalizadas para diferentes usos y resulta adaptable para todo tipo de negocios.

Esta herramienta, también, te permite compartir fácilmente los archivos y los datos entre los diferentes miembros de un equipo, lo que mejora en gran medida la comunicación interna. Asimismo, te permite importar contenido desde otras aplicaciones, lo que resulta ideal para proyectos de gran escala. 

Hasta acá llegamos con la información sobre Airtable, la herramienta colaborativa para crear un plan de social media. Esperamos que te haya resultado útil. Desde Academia Crandi, buscamos darte las mejores herramientas de redes sociales para aprovechar sus beneficios al máximo. Si te quedó alguna pregunta, no dudes en consultarnos. Estamos para ayudarte.

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