Blog

¿Qué es la estandarización de procesos y cuál es su importancia?

Negocios Digitales

¿Qué es la estandarización de procesos y cuál es su importancia?

La estandarización de procesos es unificar la forma en la que se ejecuta un trabajo en una empresa. Estas tienden a utilizar diferentes prácticas para un mismo resultado. Por eso, este tener presente concepto es fundamental y en esta nota te contaremos de su importancia.

Estandarización de procesos
Estandarizar los procesos ayudan a la empresa

La estandarización de procesos, según el Productivity Press Development Team (2002), se puede definir como una acción que implica:

  • Definir el proceso de estandarización.
  • Informar cómo se ha de ejecutar.
  • Establecer la adhesión de los procesos.
  • Propiciar una mejora continua.

Por lo tanto, las principales contribuciones que genera igualar los procesos en una empresa son:

  • Reducir el balance de pérdidas.
  • Formación de la cultura de la empresa.
  • Aumentar la transparencia en la producción.
  • Evitar variar la forma de diseñar el producto.

Implementar la estandarización de los procesos

El objetivo principal de los manuales es el de estandarizar la forma de trabajo. De este modo, se busca proporcionar la calidad deseada. También  sirve de guía para la excelente ejecución de un proceso en la empresa. Ayudan a corroborar la conformidad de las actividades ejecutadas. Un manual de procedimientos, para que sea efectivo, debe contener:

  • La representación gráfica de los diferentes procesos ejecutados en la empresa.
  • Cuáles serán las condiciones de inicio para la ejecución del proceso.
  • Cuál es la interfaz de conexión con los demás procesos.
  • Las actividades a ejecutar para la realización de los procesos.
  • Mencionar cuáles son las rutas a seguir para la ejecución del proceso.

Un manual de procedimientos también tiene normas o reglamentos subalternos. Allí se incluyen textos auxiliares e informativos sobre cada actividad. También se articulan las reglas del negocio como entradas, salidas, áreas, metologías, entre otros. Estos manuales son un material esencial para las empresas, logrando igualar los procesos internos de producción .

Normas en la estandarización de procesos
Normas en la estandarización de los procesos

El sistema de producción y la estandarización de los procesos

Ciertamente, para el sistema de producción, constituye un factor crucial tener instalado y en ejecución los procesos estandarizados. De hecho, forma parte de las referencias que posee el manual de procedimientos. Da los pasos para la fabricación del producto final, logrando de esta forma generar una modalidad común para poder ofrecer al mercado los productos y cumplir con las exigencias de cliente.

Se debe poseer las siguientes características para que un sistema de producción estandarizada funcione:

  • Debe ser ideal para la empresa con una estructura flexible.
  • El principal objetivo es la entrega de los productos sin defectos.
  • Se debe adecuar a la producción de grandes y pequeños lotes.
  • Al establecer las normas se incluye la participación directa de los trabajadores.
  • Los trabajadores deben ejercen dominio de sus tareas.
  • Estimular la continua mejora en todos los niveles de operación.
  • Debe existir una comunicación fluida entre los trabajadores y directivos.
  • Se debe fomentar el conocimiento y el crecimiento personal.

Biblioteca de Procesos Estandarizados

Al documentar los procesos realizados en una empresa y archivarlos en una biblioteca. Estamos generando que la información se encuentre disponible cuando la necesitemos. Ya sea para consultar procesos anteriores o para crear nuevos, siempre habrá una base de datos con información confiable para consultar.

Por lo tanto, una empresa puede lograr crear una biblioteca. Siempre y cuando se organice como equipo en la búsqueda de un solo objetivo. Para lograr esto se pueden seguir estas recomendaciones:

  • Al diseñarse un nuevo proceso, deben centrarse en buscar la mejor manera de estandarizarlo.
  • Los esfuerzos tienen que concentrarse en los componentes de ejecución del proceso.
  • Saber aprovechar las tecnologías y tendencias informáticas para modelar los procesos de estandarización.

Sin embargo, la estandarización de procesos va más allá, ya que nos permite aumentar los resultados de la corporación, al maximizar la rentabilidad y reducir los costos innecesarios. Para saber más sobre este y otros temas, unite a nuestros cursos de marketing web y certificate online.

¿Tenés alguna duda? ¡Dejanos tu comentario!

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

¡CONECTATE!

Sé parte de la #VERDADDIGITAL

Recibí GRATIS contenidos de marketing y venta digital diseñados especialmente para vos.
No compartiremos tus datos personales con terceros.